Documentos Importantes
Planilha para emissão das declarações:
Após a realização de um evento, ou finalização de um projeto ou de uma etapa deste, preencha o relatório parcial ou final no SAP/Sistema de Extensão anexando ao relatório essa planilha preenchida para a emissão das declarações aos envolvidos na atividade. Se preferir, envie a planilha para o email depex-ct@utfpr.edu.br.
Podem receber declaração:
- Equipe executora – internos ou externos à UTFPR
- Bolsistas – apenas alunos UTFPR
- Voluntários – internos ou externos à UTFPR
- Participantes/ouvintes dos eventos
- Coordenação – apenas servidores da UTFPR
Acordo de parceria (modelo 2024):
Firmado com outras instituições para realização de atividades de extensão.
O nº do acordo será preenchido pelo DEPEX-CT após análise do Acordo e do Projeto apresentados.
Modelo de Acordo de Parceria:
IMPORTANTE: Tutorial para tramitação de ACORDO DE PARCERIA PARA REALIZAÇÃO DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO
Termo de voluntário:
Os voluntários EXTERNOS à UTFPR têm direito ao seguro de vida quando permanecem atuando no projeto.
Para oficializar os voluntários de seu projeto basta entregar esse termo devidamente preenchido e assinado no DEPEX (pessoalmente ou via e-mail) para que os envolvidos sejam cobertos pelo seguro.
Com o plano de seguro atualmente contratado pela UTFPR, todos os alunos de graduação regularmente matriculados já estão automaticamente incluídos no seguro, não precisando do termo.
Formulário disponível aqui.
Planilha de gerenciamento de custos para eventos de extensão pagos (cobrança de inscrição via FUNTEF):
Caso o evento de extensão seja pago, é necessário incluir o texto [Evento pago] no título ou objetivo geral do registro no SAP.
Nesses casos, é preciso também enviar a planilha de custos ao e-mail do DEPEX, que ira fazer a verificação e tramitar o processo via SEI.
Modelo de planilha de custos:
Manual SAP/Sistema de Extensão:
Coordenadores: acesse aqui.
Chefias: acesse aqui.
Regulamentos e outros documentos de extensão:
Portal da UTFPR: acesse aqui.