Todos projetos de extensão devem ser registrados no Sistema de Acompanhamento de Projetos – SAP e dependem de homologação (comitê avaliador e departamento de extensão), após aprovação da chefia, dada diretamente no mesmo sistema.
Conheça as etapas do processo de registro e homologação de projetos:
Confira o passo a passo:
- Acesso o SAP
- Login: o mesmo do sistema acadêmico/corporativo
- Senha: a mesma do sistema acadêmico/corporativo
- Clique na opção “Sistemas Corporativos Integrados”
- Clique no ícone “Extensão”
- Clique em “SAP – Coordenador”
- Clique em “Nova proposta”
- Preencha os dados selecionando a Modalidade da atividade “Projeto de Extensão”
- Preencha todos os campos solicitados
- Salve a proposta
- Clique em “enviar proposta para avaliação”
- Sua chefia receberá o registro para aprovação
- *Caso seja aprovado, o DEPEX enviará para avaliação do Comitê Avaliador e também fará a avaliação do projeto
- **Caso a média das notas das avaliações seja 4 ou superior, o projeto será homologado
- O DEPEX devolverá o registro via SAP informando da homologação
- Execute o projeto
- Realize o acompanhamento do projeto (detalhes abaixo)
- Finalize o projeto (detalhes abaixo)
*Se não for aprovado pela chefia, retornará diretamente à coordenação
**Caso a nota seja inferior a 4 o projeto será devolvido à Coordenação para ajustes
Campos de preenchimento no SAP:
- Cadastro básico: Dados Funcionais extraídos do SIAVI; Título da Atividade; Modalidade da Atividade; Opção de Fluxo de Homologação; Período de Execução; (obs: para registros retroativos o sistema solicita Justificativa).
- Caracterização da proposta: Objetivo Geral da Atividade; Área Temática; Objetivos de Desenvolvimento Sustentável – ODS; Quantidade de Pessoas Diretamente Atendidas (previsão); Quantidade de Pessoas Indiretamente Atendidas (previsão); Público Alvo (gênero, faixa etária, raça, pessoa com deficiência); Público Alvo (complemento); Local de Abrangência.
- Recursos financeiros, humanos e físicos: Parceiros; Contrapartida; Cronograma; Equipe Executora; Carga Horária Total;
- Descrição detalhada: Introdução; Objetivos Específicos; Justificativa; Métodos e Procedimentos; Geração de Produto(s); Resultados e/ ou Produtos Esperados; Referências Bibliográficas.
Como acompanhar um projeto:
O acompanhamento dos projetos é feito por meio de relatórios parciais, preenchidos diretamente no Sistema de Acompanhamento de Projetos – SAP, sendo obrigatório a cada seis meses para verificação e acompanhamento dos resultados esperados.
Como finalizar um projeto:
A finalização de um projeto é feito por meio do relatório final, preenchido diretamente no Sistema de Acompanhamento de Projetos – SAP, e a solicitação de declaração aos envolvidos no projeto.
Quem pode receber declaração?
- Equipe executora – internos ou externos à UTFPR
- Bolsistas – apenas alunos UTFPR
- Voluntários – internos ou externos à UTFPR
- A coordenação – apenas servidores da UTFPR
Modelo de planilha para emissão das declarações:
A planilha de dados para emissão das declarações pode ser anexada no SAP aos relatórios parciais ou final, para emissão de declarações de acordo com as atividades realizadas.
Caso deixe de anexar a um relatório no sistema, encaminhe a planilha preenchida para depex-ct@utfpr.edu.br