Chefias incorretas no sistema de extensão (SAP)
O módulo Extensão (SAP) usado para submissão e registro das atividades de extensão está inserido nos Sistemas Corporativos Integrados da UTFPR, portanto é gerido e de responsabilidade da reitoria (PROREC, no caso do SAP).
O DEPEX não está habilitado a realizar mudanças em dados de servidores, tais como chefia imediata. Este item é atualizado conforme a lotação do servidor (SIAVI). O envio de registros para aprovação é feito de maneira automática pelo sistema, e não pelo DEPEX.
Para evitar atrasos no trâmite das ações, estabelecemos o seguinte processo em casos de chefia imediata incorreta ou sem acesso:
- O servidor proponente deverá procurar a chefia correta e encaminhar o registro da proposta em pdf (impresso do SAP) para ciência e aprovação;
- A chefia deverá comunicar a concordância com a proposta via e-mail ao DEPEX (depex-ct@utfpr.edu.br);
- O DEPEX prosseguirá com o trâmite normal das ações de extensão;
OBS.: A responsabilidade de acompanhamento da aprovação da chefia correta é do servidor proponente.
Equipe DEPEX.