| INFRAESTRUTURA | Ampliar os pontos de água de acordo com a demanda dos novos equipamentos Ampliar os pontos de luz de acordo com a disposições das áreas de trabalho Instalar e reposicionar luminárias Redistribuir os pontos de energia elétrica de acordo com a posição dos equipamentos e bancadas Instalar pontos de rede a cabo para os computadores Instalar um sistema de ventilação e exaustão |
| OPERAÇÃO | Elaborar os manuais de operação de todos os equipamentos de acordo com o fabricante Criar um documento de boas práticas operacionais (segurança, otimização dos recursos etc.) Imprimir os manuais Enquadrar os manuais próximos às máquinas, de forma visível aos usuários Arquivar os documentos em um drive (cloud) Como alternativa, exibir QR Codes pelo laboratório para acessar os documentos digitalmente Elaborar um site oficial ou uma página no moodle, sendo outra alternativa de comunicação Capacitar o gestor para prestar treinamento aos usuários Garantir a elaboração de um relatório operacional semanal pelo gestor Instruir os professores do curso a utilizar o PROTO para aulas práticas e disseminar conhecimento |
| SEGURANÇA | Adequar a operação de acordo com a Instrução Normativa IN 01/2023 do DAMEC Identificar as áreas de maior risco de acordo com os equipamentos Sinalizar as áreas de risco de acordo com seu nível de acesso (livre, guiado, restrito) Adquirir e disponibilizar todos os EPIs necessários de acordo com a capacidade de usuários Adquirir e disponibilizar kits de primeiros socorros Dispor adequadamente extintores de incêndio Documentar e disponibilizar procedimentos de emergência de forma física ou digital Seguir rigorosamente o processo de manutenção preventiva Garantir o treinamento e supervisão de todos os usuários Analisar a necessidade de registrar ciência e responsabilização perante os termos de segurança Garantir a leitura dos manuais de operação dos equipamentos a serem utilizados Conferir o funcionamento das câmeras de segurança Consultar um Engenheiro de Segurança Estudar e aplicar normativas (NR-06, NR-10, NR-12) Definir penalizações aos usuários que descumprirem regras de segurança |
| ORGANIZAÇÃO E LIMPEZA | Definir os procedimentos de arrumação e limpeza após o uso Garantir que os usuários organizem suas estações de trabalho e retornem as ferramentas Incluir esse procedimento nos manuais operacionais Sinalizar e categorizar os espaços de armazenamento por áreas de trabalho Definir os métodos de descarte adequado e reutilização dos restos de materiais Contratar o serviço de limpeza com frequência mínima semanal Criar um quadro kanban ou cronograma visível com as rotinas de trabalho Manter o controle de acesso ao público com agendamentos bem definidos |
| MANUTENÇÃO | Documentar os processos de manutenção preventiva de acordo com as recomendações do fabricante Manter a atualização dos processos sempre que novos equipamentos forem adquiridos Identificar padrões de peças que frequentemente precisam ser substituídas Criar um estoque de reposição Estabelecer rotinas de limpeza, lubrificação e calibragem dos equipamentos |
| DOCUMENTAÇÃO | Criar o acervo físico de arquivamento Criar o acervo digital em drives na nuvem Desenvolver um website oficial para comunicação e incentivo ao uso Avaliar a possibilidade de utilização da plataforma Moodle Estabelecer o processo de envio de documentos relevantes aos usuários após o agendamento Elaborar todos os manuais operacionais contendo aspectos de segurança, manutenção e usabilidade Rever e atualizar constantemente a listagem de manuais da seção 6.3.6 do PD |
| ARMAZENAMENTO | Dispor armários com portas e abertos (ou prateleiras) Dispor carrinhos de ferramentas com portas e gavetas Dispor organizadores verticais de pequenos componentes mecânicos e eletrônicos Dispor porta objetos horizontais nas bancadas de trabalho e gavetas Adquirir estufas com controle de temperatura e umidade para materiais especiais Categorizar e sinalizar todos os espaços de armazenamento Estabilizar o controle de estoque com planilhas (entradas e saídas) Estabelecer o processo de aquisições (solicitação, aprovação, pedido e recebimento) Estabelecer um sistema de estoque mínimo Seguir as recomendações de armazenamento de todos os materiais adquiridos |
| ACESSO | Reavaliar constantemente se as quantidades de recursos disponíveis são compatíveis com a demanda Estabelecer o sistema de agendamento por e-mail Garantir as especificações necessárias nos e-mails de agendamento (horário e descrição operacional) Estabelecer o processo de resposta ao agendamento (confirmação, sugestão e anexos) |
| ESTIMULAR O INTERESSE | Planejar ações de marketing Realizar palestras e apresentações sobre os recursos, demonstrações de resultado e cases de sucesso Realizar eventos e workshops para demonstrar funções e instruir o uso Firmar parcerias com empresas do setor industrial Instruir os professores a vincularem o uso do laboratório com seus planos de ensino Selecionar e expor os melhores projetos e artefatos criados |
| MATERIAIS E EQUIPAMENTOS | Adquirir a lista de materiais da seção 6.5 do PD Adquirir de forma evolutiva (conforme disponibilidade de recursos) a lista de equipamentos da seção 6.5 do PD Estabelecer um vínculo operacional com os demais laboratórios do curso Adquirir as licenças dos softwares listados |
| ENSINO E APRENDIZAGEM | Disponibilizar materiais didáticos Estabelecer um vínculo com a biblioteca do campus Incentivar o uso didático pelos professores do curso Criar e aplicar pesquisas de satisfação aos usuários Disponibilizar um método de captação de feedbacks Agir continuamente para melhorar os recursos oferecidos perante as pesquisas e feedbacks Agendar reuniões de discussão de desempenho com professores e alunos |
| MEIO AMBIENTE | Priorizar a aquisição de materiais biodegradáveis Estabelecer uma gestão de resíduos Reutilizar materiais Reciclar materiais Evitar desperdícios Priorizar a eficiência energética na escolha dos equipamentos |
| RECURSOS FINANCEIROS | Realizar um planejamento orçamentário para implantação e manutenção do laboratório Instruir os usuários em relação a preservação dos equipamentos Realizar análises de custo/benefício para todas as aquisições Buscar parcerias com empresas que possam patrocinar recursos Buscar parcerias com outras áreas do DAMEC |