{"id":937,"date":"2019-08-16T14:46:35","date_gmt":"2019-08-16T17:46:35","guid":{"rendered":"http:\/\/www.novodepex.ct.utfpr.edu.br\/?page_id=937"},"modified":"2025-09-19T09:13:36","modified_gmt":"2025-09-19T12:13:36","slug":"coordenar-evento-de-extensao","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/utfpr.curitiba.br\/extensao\/area-do-coordenador\/coordenar-evento-de-extensao\/","title":{"rendered":"Coordenar Evento de Extens\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n<p>Os eventos devem ser registrados no Sistema de Acompanhamento de Projetos \u2013 SAP e ser\u00e3o avaliados quanto \u00e0 caracteriza\u00e7\u00e3o e adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 Instru\u00e7\u00e3o Normativa PROREC\/UTFPR 05\/2024 para que possam ser homologados.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e3o exemplos de eventos de extens\u00e3o:<br>Campanha; Ciclo de debates; Col\u00f3quio; Congresso; Confer\u00eancia; Encontro; Espet\u00e1culo; Evento esportivo; Exposi\u00e7\u00e3o; Festival; F\u00f3rum; Mesa-Redonda; Oficina; Palestra; Painel; Jornada; Reuni\u00e3o; Semin\u00e1rio; Simp\u00f3sio.<\/p>\n\n\n\n<p>\nConhe\u00e7a as etapas:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"468\" data-id=\"1221\" src=\"http:\/\/utfpr-ct-static-content.s3.amazonaws.com\/ct.utfpr.edu.br\/wp-content\/uploads\/sites\/26\/2020\/02\/fluxograma-evento-1024x468.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1221\" srcset=\"https:\/\/utfpr-ct-static-content.s3.amazonaws.com\/utfpr.curitiba.br\/wp-content\/uploads\/sites\/26\/2020\/02\/fluxograma-evento-1024x468.jpg 1024w, https:\/\/utfpr-ct-static-content.s3.amazonaws.com\/utfpr.curitiba.br\/wp-content\/uploads\/sites\/26\/2020\/02\/fluxograma-evento-300x137.jpg 300w, https:\/\/utfpr-ct-static-content.s3.amazonaws.com\/utfpr.curitiba.br\/wp-content\/uploads\/sites\/26\/2020\/02\/fluxograma-evento-768x351.jpg 768w, https:\/\/utfpr-ct-static-content.s3.amazonaws.com\/utfpr.curitiba.br\/wp-content\/uploads\/sites\/26\/2020\/02\/fluxograma-evento.jpg 1233w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Passo a passo para registro de evento:<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Acesse o <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/sistemas2.utfpr.edu.br\/home\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/sistemas2.utfpr.edu.br\/home\" target=\"_blank\">SAP <\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Login: o mesmo do sistema acad\u00eamico\/corporativo<\/li>\n\n\n\n<li>Senha: a mesma do sistema acad\u00eamico\/corporativo<\/li>\n\n\n\n<li>Clique na op\u00e7\u00e3o &#8220;Sistemas Corporativos Integrados&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Clique no \u00edcone &#8220;Extens\u00e3o&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em &#8220;SAP &#8211; Coordenador&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em &#8220;Nova proposta&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Preencha os dados, selecionando a Modalidade da atividade &#8220;Evento de Extens\u00e3o&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Preencha todos os campos solicitados<\/li>\n\n\n\n<li>Salve a proposta<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em &#8220;enviar proposta para avalia\u00e7\u00e3o&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Sua chefia receber\u00e1 o registro para aprova\u00e7\u00e3o (2025: As a\u00e7\u00f5es n\u00e3o est\u00e3o mais passando pela chefia).<\/li>\n\n\n\n<li>O DEPEX receber\u00e1 o registro via SAP e far\u00e1 a homologa\u00e7\u00e3o ou solicta\u00e7\u00e3o de adequa\u00e7\u00f5es, informando por e-mail a situa\u00e7\u00e3o do registro<\/li>\n\n\n\n<li>Caso aprovado, execute o evento<\/li>\n\n\n\n<li>Envie no SAP relat\u00f3rio final ou parcial referente \u00e0s atividades realizadas, com a planilha de dados para emiss\u00e3o das declara\u00e7\u00f5es aos envolvidos (ouvintes, equipe executora, volunt\u00e1rios e a pr\u00f3pria coordena\u00e7\u00e3o) anexada<\/li>\n\n\n\n<li>Caso n\u00e3o anexe no relat\u00f3rio, encaminhe a planilha de dados para emiss\u00e3o das declara\u00e7\u00f5es para <a href=\"mailto:depex-ct@utfpr.edu.br\">depex-ct@utfpr.edu.br<\/a>  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Campos de preenchimento no SAP:<\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Cadastro b\u00e1sico: Dados Funcionais extra\u00eddos do SIAVI; T\u00edtulo da Atividade; Modalidade da Atividade; Per\u00edodo de Execu\u00e7\u00e3o; Carga Hor\u00e1ria; Dados de Divulga\u00e7\u00e3o; (obs: para registros retroativos o sistema solicita Justificativa). <\/li>\n\n\n\n<li>Caracteriza\u00e7\u00e3o da proposta: Objetivo Geral da Atividade; \u00c1rea Tem\u00e1tica; Objetivos de Desenvolvimento Sustent\u00e1vel &#8211; ODS; Quantidade de Pessoas Diretamente Atendidas (previs\u00e3o); Quantidade de Pessoas Indiretamente Atendidas (previs\u00e3o); P\u00fablico Alvo (g\u00eanero, faixa et\u00e1ria, ra\u00e7a, pessoa com defici\u00eancia); P\u00fablico Alvo (complemento); Munic\u00edpio(s). <\/li>\n\n\n\n<li>Recursos financeiros, humanos e f\u00edsicos: Parceiros; Contrapartida; Cronograma; Equipe Executora; Carga Hor\u00e1ria Total; <\/li>\n\n\n\n<li>Descri\u00e7\u00e3o detalhada: Introdu\u00e7\u00e3o; Objetivos Espec\u00edficos; Justificativa; M\u00e9todos e Procedimentos; Gera\u00e7\u00e3o de Produto(s); Resultados e\/ ou Produtos Esperados; Refer\u00eancias Bibliogr\u00e1ficas. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"has-large-font-size\"><strong>*IMPORTANTE* Para eventos pagos (cobran\u00e7a de inscri\u00e7\u00e3o via FUNTEF):<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Caso o evento de extens\u00e3o seja pago, \u00e9 necess\u00e1rio incluir o texto <strong>[Evento pago]<\/strong> no t\u00edtulo ou objetivo geral do registro no SAP.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesses casos, \u00e9 preciso tamb\u00e9m enviar a planilha de custos ao e-mail do DEPEX, que ira fazer a verifica\u00e7\u00e3o e tramitar o processo via SEI.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Modelo de planilha de custos:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-01fd4500-2f9e-49c3-81c4-d45d1456e984\" href=\"https:\/\/utfpr-ct-static-content.s3.amazonaws.com\/utfpr.curitiba.br\/wp-content\/uploads\/sites\/26\/2024\/03\/Planilha-FUNTEF_Sugestao-Eventos-de-Extensao_Vfinal-1.xlsx\">Planilha-FUNTEF_Sugestao-Eventos-de-Extensao_Vfinal-1<\/a><a href=\"https:\/\/utfpr-ct-static-content.s3.amazonaws.com\/utfpr.curitiba.br\/wp-content\/uploads\/sites\/26\/2024\/03\/Planilha-FUNTEF_Sugestao-Eventos-de-Extensao_Vfinal-1.xlsx\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-01fd4500-2f9e-49c3-81c4-d45d1456e984\">Baixar<\/a><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Quem pode receber declara\u00e7\u00e3o?<\/h4>\n\n\n\n<p>\n. Equipe executora \u2013 internos\nou externos \u00e0 UTFPR<\/p>\n\n\n\n<p>\n. Volunt\u00e1rios \u2013 internos ou\nexternos \u00e0 UTFPR<\/p>\n\n\n\n<p>\n. Participantes \u2013 ouvintes do\nevento<\/p>\n\n\n\n<p>\n. A coordena\u00e7\u00e3o \u2013 apenas\nservidores da UTFPR<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\nModelo de planilha para emiss\u00e3o\ndas declara\u00e7\u00f5es:<\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-01fd4500-2f9e-49c3-81c4-d45d1456e984\" href=\"https:\/\/utfpr-ct-static-content.s3.amazonaws.com\/utfpr.curitiba.br\/wp-content\/uploads\/sites\/26\/2021\/12\/PLANILHA-GERAL-PARA-EMISSAO-DE-DECLARACAO-EXCEL-sem-CPF-2.xlsx\">PLANILHA GERAL PARA EMISS\u00c3O DE DECLARA\u00c7\u00c3O EXCEL<\/a><a href=\"https:\/\/utfpr-ct-static-content.s3.amazonaws.com\/utfpr.curitiba.br\/wp-content\/uploads\/sites\/26\/2021\/12\/PLANILHA-GERAL-PARA-EMISSAO-DE-DECLARACAO-EXCEL-sem-CPF-2.xlsx\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-01fd4500-2f9e-49c3-81c4-d45d1456e984\">Baixar<\/a><\/div>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s o preenchimento, a planilha de dados para emiss\u00e3o das declara\u00e7\u00f5es pode ser anexada no SAP aos relat\u00f3rios parciais ou final, para emiss\u00e3o de declara\u00e7\u00f5es de acordo com as atividades realizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso deixe de anexar a um relat\u00f3rio no sistema, encaminhe a planilha preenchida para <a href=\"mailto:depex-ct@utfpr.edu.br\">depex-ct@utfpr.edu.br<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><em>IMPORTANTE: a reserva de local para a realiza\u00e7\u00e3o do evento \u00e9 de responsabilidade da coordena\u00e7\u00e3o e pode ser realizada no pr\u00f3prio departamento (quando for utilizar espa\u00e7o pr\u00f3prio) ou com a <a href=\"http:\/\/portal.utfpr.edu.br\/campus\/curitiba\/eventos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (abre numa nova aba)\">ASCEV<\/a>, (Assessoria de Cerimonial e Eventos) do Campus.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os eventos devem ser registrados no Sistema de Acompanhamento de Projetos \u2013 SAP e ser\u00e3o avaliados quanto \u00e0 caracteriza\u00e7\u00e3o e<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"parent":555,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"class_list":["post-937","page","type-page","status-publish","hentry"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/utfpr.curitiba.br\/extensao\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/937","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/utfpr.curitiba.br\/extensao\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/utfpr.curitiba.br\/extensao\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/utfpr.curitiba.br\/extensao\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/utfpr.curitiba.br\/extensao\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=937"}],"version-history":[{"count":24,"href":"https:\/\/utfpr.curitiba.br\/extensao\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/937\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2066,"href":"https:\/\/utfpr.curitiba.br\/extensao\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/937\/revisions\/2066"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/utfpr.curitiba.br\/extensao\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/555"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/utfpr.curitiba.br\/extensao\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=937"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}