Na universidade, o Procurador Institucional (PI) é responsável por preencher todos os formulários necessários, geralmente sendo alguém que participa da Comissão Própria de Avaliação (CPA). Esse indivíduo submete ao Ministério da Educação (MEC) as informações exigidas para os processos de avaliação, que incluem a avaliação da instituição, o Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE), o conceito de curso e o Índice Geral de Cursos (IGC), o qual sintetiza essas avaliações em uma média.
O coordenador do curso tem um papel crucial, levantando documentação, preenchendo formulários de coordenação junto com o PI e recebendo os avaliadores. A plataforma e-MEC é utilizada para inserir todos os dados institucionais, onde é registrado as informações sobre a mantenedora, a mantida, os professores e os projetos de curso.
A análise do INEP abrange três dimensões: organização didático-pedagógica, infraestrutura e corpo docente/tutorial. A instituição justifica suas condições através de textos preenchidos pelo coordenador ou pelo PI, sendo às vezes auxiliados pelo NDE (Núcleo Docente Estruturante).
Após a avaliação, o conceito é calculado e um relatório é enviado à instituição para análise, combinando-se com os resultados do ENADE e da autoavaliação para formar o IGC. O coordenador participa de reuniões e entrevistas, recebe os dados e, após a reunião de encerramento, obtém o relatório final.
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