São ao menos 2 reuniões por semestre. Sugestão de fluxo:
- Criar um processo SEI do tipo “Geral: Análise e Encaminhamento de Documentos”, com o nome “Reunião do Colegiado XX/ANO”.
- Fazer convocação por e-mail ou via SEI (dentro do processo), informando a pauta prevista e respeitando 3 dias de antecedência.
- Anexar ao processo quaisquer documentos utilizados na reunião, tais como apresentações de slides e regulamentos.
- Criar um documento do tipo “Ata de Reunião”, preencher e assinar.
- Incluir o documento da ata em “Bloco de assinatura” e disponibilizar para assinatura do restante do grupo.
- Depois que todos assinarem, gerar um PDF da ata com todas as assinaturas e disponibilizar no site do curso.
- Sugestão: criar um documento de controle de processos.
- No processo, clicar em “Concluir Processo”. Não é necessário encaminhar o processo para outras unidades.