- Veteranos: a manutenção de horários inicia no período anterior e é coordenada pela SEGEA. A matrícula tem várias etapas, algumas com participação da coordenação. O cronograma é disponibilizado em: http://portal.utfpr.edu.br/secretaria/matricula/cronograma-de-matricula.
- Calouros: a seleção ocorre via SiSU e vestibular, e a matrícula é feita diretamente pelo DERAC. A coordenação deve ficar atenta para os eventos de recepção, coordenados pela DIRGRAD.
Processo
Quanto ao processo, o mesmo ocorre da seguinte forma:
1. Definição das disciplinas que serão oferecidas (em conjunto com líderes de área).
2. Definição dos professores (em conjunto com líderes de área).
3. Definição das vagas (em conjunto com líderes de área; observar capacidades dos laboratórios/salas de aula).
4. Repassar as informações para a SEGEA.
5. Ficar atento ao calendário de matrículas. Etapa importante: ajuste de vagas. Garantir que alunos do turno/período/em dependência tenham vagas – considerando capacidade das salas.
6. Coordenador só tem acesso ao sistema para TROCA de professor. Inclusão/exclusão de professor deve ser solicitada a SEGEA.
7. Após a finalização do período de matrículas, há um prazo de alguns dias para ajustes manuais conforme solicitação do coordenador. Estes ajustes devem ser encaminhados a Lucinha. Especial atenção deve ser dada aos formandos (quebra de pré-requisitos, abertura de vagas etc.).
IMPORTANTE: a fila de requerimentos não pode ser “furada” em hipótese alguma, para não prejudicar outros alunos.